domingo, 25 de abril de 2010

Curso Elena Escolano, 13 de marzo de 2010

El pasado sábado 13 de marzo de 2010 en el Aula del Museo Fluvial, Plaza de San Bruno de Zaragoza, tuvimos el honor de poder asistir a la Conferencia "Nueva conceptualización de la catalogación: el modelo FRBR" que de manera magistral expuso Elena Escolano, Jefe del Servicio de Coordinación y Normalización de la Biblioteca Nacional y Presidente del Grupo de Revisión de ISBD de la IFLA. Durante cuatro horas Elena nos introdujo en el nuevo modelo que se avecina en el mundo de la catalogación.



El entorno de las bibliotecas y sus catálogos ha cambiado mucho desde que se aprobaron los Principios de catalogación de París en 1961.



Principios en los que se basan todos los códigos de catalogación actuales, orientados a los catálogos de fichas. Los avances tecnológicos que se han dado desde esa fecha han sido enormes, hasta el punto de que los catálogos tienen otro aspecto y organización.



FRBR es el acrónimo de Requerimientos funcionales para registros bibliográficos (Functional Requirements for Bibliographic Records). Es un modelo conceptual desarrollado por la IFLA cuyo objetivo es "establecer un marco que proporcione una comprensión clara, definida con precisión y compartida por todos sobre la información que un registro bibliográfico debe proporcionar y sobre lo que se espera que se logre de un registro bibliográfico como respuesta a las necesidades de los usuarios".



Dado que es un modelo conceptual no debe confundirse con una norma de catalogación ni con un modelo de datos. FRBR constituyen un modelo de entidad/relación con una visión generalizada del universo bibliográfico; un modelo independiente de cualquier código de catalogación.



Brevemente comentar que FRBR define entidades, que forman 3 grupos conceptuales, y relaciones entre las distintas entidades.



Los tres grupos de entidades definidos por FRBR son:



Grupo 1: Representan los productos de creación intelectual o artística que se consignan o describen en los registros bibliográficos: obra, expresión, manifestación e item.



Grupo 2: Representan a los responsables del contenido intelectual o artístico, la producción física y difusión o la custodia de las entidades del primer grupo. Las entidades del segundo grupo incluyen persona, entidad corporativa y familia.



Grupo 3: Representan un conjunto adicional de entidades que se utilizan como materias de las obras. El grupo incluye concepto, objeto, acontecimiento y lugar.




Para más información sobre el tema véase:



http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/




Desde Anabad-Aragón queremos agradecer a todos los participantes en el acto la gran acogida y participación en el mismo.



A continuación algunas de las fotos que realizamos:








miércoles, 21 de abril de 2010

Julián Moyano y "Cómo poner en marcha un sistema de Archivo en una organización"

Julián Moyano Collado ha elaborado un útil documento divulgativo en el que nos explica “Cómo poner en marcha un sistema de Archivo en una organización”.

http://www.documentalqueridowatson.es/content/presentaci%C3%B3n-c%C3%B3mo-poner-en-marcha-un-sistema-de-archivo-en-una-organizaci%C3%B3n-modelos-y

Tras analizar qué es y la tipología de archivos que puede haber en las organizaciones, expone la metodología a seguir para la puesta en marcha de un sistema de archivo, que comprendería seis etapas:

1.- Auditoría de información.

2.- Análisis de las actividades de la Organización.

3.- Identificación de los requisitos que ha de cumplir la organización en la gestión de sus documentos.

4.- Evaluación del sistema existente en la organización.

5.- Identificación de las estrategias para cumplir los requisitos.6.- Diseño de un sistema de gestión de documentos.

En este documento Moyano llega a las siguientes conclusiones:

• Desarrollar e implantar un sistema de gestión documental y de archivo en una organización no es ningún fin, ni objetivo. Es un medio para lograr el correcto control de los recursos informativos y documentales producidos por la institución, que contribuirá al desarrollo de una administración más inteligente, eficiente, y eficaz.

• Su puesta en marcha requiere abundantes recursos económicos, humanos y materiales.

• Es necesario implantar un sistema, a través de uno o varios programas informáticos, adecuados, que pueden influir en el éxito o el fracaso del proyecto.

• Implantar un sistema de archivo en una institución requiere la implicación de todos los sectores de la misma, de una manera activa y colaborativa. Si esto no está asegurado, es preferible esperar y contar con el apoyo de toda la organización, desde elementos directivos, hasta trabajadores departamentales.

• El gestor de la información (profesional) ha de ser una parte activa del conjunto de procesos, pero no puede estar aislado con respecto a la organización, ni mucho menos, actuar de forma independiente. Debe ofrecer su conocimiento, y también tener en cuenta las necesidades, y posibilidades de la organización.

A través de Miguel Ángel del Prado, CEPYME-Aragón:
http://cepymearagon.blogspot.com/2010/04/como-poner-en-marcha-un-sistema-de.html