jueves 19 de febrero de 2009

La gestión documental y la e-administración

El curso "La gestión documental y la e-administración" se celebró los días 21, 22 y 23 de enero de 2009, en el Aula del Museo del Teatro Romano de Caesaraugusta. C/ San Jorge, 12. Zaragoza. Contamos como profesores con Lluís Cermeno Martorell y Carlota Bustelo Ruesta.

Este curso se realizó en colaboración con el Departamento de Educación, Cultura y Deporte del Gobierno de Aragón.

El programa que se desarrolló fue el siguiente:


1. Introducción a la gestión de documentos electrónicos en el contexto de la e-administración.

1.1. Fundamentos y contexto:

- Las bases de la administración electrónica.
- Ejemplos de políticas de gestión de documentos electrónicos en el marco de la e-administración.

1.2. Legislación y normativa:

- El marco estratégico i2010, una sociedad de la información europea para el crecimiento y el empleo y el Plan de acción sobre administración electrónica i2010.
- Ley 11/2007. El caso español. Legislación de referencia y desarrollo normativo.
- Normas ISO 15489 de gestión de documentos, 23081 de metadatos para la gestión de documentos.
- Las funcionalidades de los sistemas de gestión de documentos: MoReq2.

1.3. Los conceptos básicos:

- documento electrónico
- expediente electrónico
- archivo electrónico

2. ¿Cómo abordarlo desde una Administración?

- Factores a tener en cuenta:

Organización
Tecnología
Empresas integradoras

- SIGEDA: El programa de la Generalitat de Catalunya:

Principios
Dirección
Iniciativas
Calendario

3. La aplicación práctica: la puesta en marcha de soluciones para la e-administración.

3.1. Los factores a tener en cuenta:

- Estrategia
- Tecnología
- Reglas
- Personas

3.2. Los puntos de actuación:

- Recepción/entrada de documentos:

entrada de documentos por registro
otras entradas de documentos
digitalización de documentos

- Tratamiento de los documentos electrónicos o “traslado” de los documentos desde el registro:

incorporación de los documentos internos
el mantenimiento de las características de los documentos
las firmas electrónicas
contextualización de los documentos
formación y cierre de expedientes electrónicos (índices y foliado)
documentos desmaterializados en datos

- Archivo electrónico y conservación:

almacenamiento, análisis y gestión de riesgos
conservación y disposición
conversiones y migraciones

- Acceso a los documentos electrónicos:

derecho de acceso
puntos de acceso para el ciudadano
criterios de acceso
acceso de interesados durante el trámite, acceso finalizado el trámite, acceso interno
intercambio entre administraciones
salida de documentos y notificaciones, obtención de copias









viernes 30 de enero de 2009

Actividades 2008 Anabad-Aragón

Las actividades que Anabad-Aragón ha realizado en este año 2008, con la participacion asidua de sus socios han sido las siguientes:

JUNTA DE ANABAD-Aragón

C/ San Andrés, 8 50001 Zaragoza

976 204 516

Presidenta: Margarita Torrejón Lasheras

Vicepresidenta: Mª Isabel Rojas Serrano

Tesorera: Angelina Buil Craver

Secretaria: Amalia García Garcés

VOCALES

Archivos: Marisa Felipe Escriche

Bibliotecas: Mar Hevia Díaz

Documentación: Mª Jesús Círez Pueyo

Museos: María Cardona Lorente

Inscrita en el Registro de Asociaciones de Aragón con el número: 01-Z-1645-2005

Taller "Cosas que suceden en la biblioteca", 2 de febrero de 2008, de 10:30 a 13:30 horas. Profesora: Chus Juste. Bibliotecaria de la Biblioteca Pública de Zuera. Salón de actos de la Fundación “Casa de Ganaderos”. Objetivos: -Conocer la experiencia del trabajo bibliotecario en una biblioteca de un pueblo. -Conocer las actividades realizadas. -Compartir entre los asistentes los conocimientos relacionados con el trabajo en la biblioteca: usuarios, actividades de animación a la lectura, fondos, acceso a las nuevas tecnologías. Programa: 1. Presentación del libro "El Atlas de las Palabras", 2. De dónde viene, 3. A dónde va. Asistentes: 8 personas.

Visita guiada al Patio de la Infanta, 9 de Febrero de 2008. Ibercaja. Asistentes: 18 personas.

Visita a la Exposición "La memoria de Goya (1828-1978)", 1 de marzo de 2008, 11:00 horas. Museo de Zaragoza, Plaza de los Sitios. Asistentes: 14 personas.

Seminario "El blog como herramienta de difusión de la información", 5 de abril de 2008, de 10:00 a 14:00 horas. Facultad de Ciencias. Programa: Crear una bitácora, Personalizar el aspecto, Algunos añadidos interesantes, Tejer redes y colaborar. Profesor: Fernando Tricas. Profesor del Departamento de Informática e Ingeniería de Sistemas de la Universidad de Zaragoza. Dirigido a profesionales de bibliotecas, archivos, centros de documentación y museos. Asistentes: 20 personas.

Taller de Experiencias "Herramientas 2.0 para documentos ofimáticos", 12 de abril de 2008, de 11:00 a 13:30 horas. Facultad de Matemáticas, aula 1 SICUZ. Profesor: Dr. Jesús Tramullas. Profesor de Documentación Automatizada de la Universidad de Zaragoza. Dirigido a profesionales de servicios de información y documentación y cualquier persona interesada en el tema. Asistentes: 15 personas.

Taller de Experiencias "Cómo sobrevivir a la digitalización y contarlo", 24 de mayo de 2008, de 10:00 a 13:00 horas. Salón de actos de la Fundación "Casa de Ganaderos" (sesión de 10:00 a 11:30) y Palacio de Montemuzo (sesión de 12:00 a 13:00 horas). Profesor: Luis Torres Freixinet. Jefe del Servicio de Reproducción de Documentos del Ayuntamiento de Zaragoza. Dirigido a profesionales de los archivos, bibliotecas, centros de documentación y museos. Asistentes: 6 personas.

Visita al Centro de Arte y Naturaleza de la Fundación Beulas, a la Exposición "La construcción del paisaje contemporáneo" y al Centro de Documentación, 21 de junio de 2008, 11:00 horas. CDAN, Avda. Dr. Artero, S/n. (Huesca). Explicación a cargo de Roberto Ramos de León, documentalista del Centro de Documentación de Arte y Naturaleza. Asistentes: 7 personas.

Visita a la Exposición "Encrucijada de Culturas", 4 de julio de 2008, 17:30 horas. Lonja. Plaza de las Catedrales. Zaragoza. Duración: 1 hora aprox. Asistentes: 14 personas.

Visita a la Exposición "Goya e Italia", 6 de septiembre de 2008, 12:00 horas. Museo Provincial de Zaragoza. Duración 2 horas. Asistentes: 12 personas.

Curso "El Proyecto E-Biblio: bibliotecas y bibliotecarios como agentes de promoción de la Sociedad de la Información", 8, 9 y 10 de septiembre de 2008, de 9:00 a 14:00 horas y de 16:00 a 19:00 horas. Aula X de Filosofía de la Universidad de Zaragoza. Profesor: Dr. Jesús Tramullas. Profesor de Documentación Automatizada de la Universidad de Zaragoza. Programa: Primer módulo: Alfabetización Informacional, Segundo módulo: Administración Electrónica y Biblioteca, Tercer módulo: Bibliotecas y Software Libre. Dirigido a profesionales de bibliotecas, servicios de información y centros de documentación. Colaboran: FESABID y Plan Avanza del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo y Fundación “Casa de Ganaderos”.

Exposición "Pablo Gargallo", 20 de septiembre de 2008. Palacio de Montemuzo.

CONFERENCIA INAUGURAL "Patrimonio en Aragón: actuaciones y proyectos", 30 de septiembre de 2008, 19:00 horas. Salón de actos de la Fundación “Casa de Ganaderos”. Orador: Don Jaime Vicente Redón, Director General de Patrimonio Cultural del Gobierno de Aragón.

Exposición "La Zaragoza de Los Sitios", 4 de octubre de 2008, 12:00 horas. Centro de Historia de Zaragoza. Asistentes: 4 personas.

Visita a la Fábrica y Museo de la Cerveza de La Zaragozana, 18 de octubre de 2008, 11:30 horas. Asistentes: 20 personas.

domingo 28 de diciembre de 2008

Las diez claves de la Web Social por José Antonio Merlo Vega


Siguiendo la línea que Anabad-Aragón lleva desarrollando desde finales del año 2007 acerca de la Web 2.0, la Web Social, los blogs , las bitácoras etc., a continuación os reproducimos el texto de José Antonio Merlo Vega acerca de "Las Diez Claves de la Web Social", en este artículo se resume muy acertadamente este fenómeno:

http://www.thinkepi.net/las-diez-claves-de-la-web-social/

Las diez claves de la Web social

Por José-Antonio Merlo-Vega

18 de febrero de 2008

La Web social o la Web 2.0 es un fenómeno que está afectando por igual a los diferentes ámbitos de la actividad humana. La nueva Web está presente en las relaciones sociales, en la economía, en la comunicación, en la administración, en la educación, en la cultura… Ningún área se escapa a las posibilidades de esta Internet de nueva generación y mucho menos aquéllas en las que la gestión de información es la base de su ejercicio profesional.

Durante 2007 han sido varias las publicaciones de interés que analizan la Web social y su repercusión en centros de información. Por orden de aparición, las obras de Farkas, Casey y Savastinuk, Courtney y Stephens fueron publicadas en este año y en todas se estudian las aplicaciones 2.0 en bibliotecas y unidades de información.
En España, las únicas publicaciones profesionales que han dedicado atención especial al tema han sido los volúmenes monográficos de El profesional de la información y Educación y biblioteca, cuyo dossier sobre ‘Bibliotecas y web social’ tuve la suerte de coordinar y donde se publicaron diez contribuciones que permiten contextualizar la teoría y la práctica de las tecnologías de la participación en las bibliotecas. En el artículo que abría el monográfico, sistematicé en diez categorías las tecnologías de la Web social, además de agrupar en otras diez clases las aplicaciones de estas herramientas en los centros de información.

En esta nota de ThinkEPI vuelvo a recurrir a la decena para ofrecer las características que explican el éxito de la Web social. Se trata de un procedimiento didáctico sin más pretensiones que las que obedecen al interés divulgativo. En mi opinión, hay diez principios que definen a la Web social:

1. El navegador como herramienta. La Web social es ante todo Web, por lo que sus sistemas y aplicaciones están asentados en lenguajes de marca. CCS, XHTML o XML son las bases de esta tecnología, por lo que desde cualquier navegador se puede tener acceso a los servicios de la Web 2.0. La nueva Internet no anula a la anterior, sino que la complementa mejorándola, la toma como base y a ella debe lo que es. La etiqueta 2.0 implica una evolución, pero se puede seguir hablando de la Web, sin calificativos, de un desarrollo de Internet, donde las posibilidades para la participación son la principal novedad.

2. La cooperación como método. El colectivo es importante y la Web social parte de su reconocimiento. Las tecnologías sociales están diseñadas con arquitecturas de la información abiertas, que permiten que las opiniones se sumen y los comportamientos de todos sean tenidos en cuenta. En la nueva Internet se trabaja de forma distribuida, pero a través de relaciones directas, que se reflejan en acciones como la construcción conjunta de contenidos en línea o en la posibilidad de publicar comentarios en páginas ajenas. Es la consideración de la inteligencia colectiva.

3. La interoperabilidad como fundamento. Las tecnologías de la participación empleadas por la Web social permiten la integración de herramientas. Sistemas de programación como AJAX o los lenguajes de etiquetas ofrecen la posibilidad de compartir códigos, reproducir en webs particulares contenidos externos o establecer interfaces con aplicaciones que se ejecutan en servidores remotos. Las APIs, los ‘mashups’, los ‘widgets’ o la sindicación son ejemplos de este principio. El uso de protocolos comunes, metadatos normalizados y arquitecturas abiertas explican el éxito incontestable de la Web social.

4. La sencillez como pauta. La Web social ha simplificado al máximo la publicación de contenidos. La facilidad para crear y mantener blogs o wikis, el desarrollo de favoritos vía web, la difusión de perfiles personales en redes sociales, por mencionar algunos ejemplos, son acciones que requieren escasos conocimientos técnicos. Para compartir archivos, redifundir recursos, filtrar noticias o integrar servicios ajenos en webs propias no es necesario ser un experto. La popularidad de los de los servicios de la Web social se debe en gran medida a la parquedad de los conocimientos requeridos.

5. El etiquetado como sistema. La información digital presenta la característica de poder incluir datos sobre sí misma. Las herramientas de la Web social emplean las descripciones realizadas por los usuarios, que se intercambian de forma automática, estableciendo redes de términos que llevarán a informaciones similares, con el valor añadido de que el uso generalizado de un término implicará un volumen importante de recursos digitales en cuya descripción se ha empleado. Los esquemas de metadatos y microformatos o la inclusión de etiquetas en las aplicaciones sociales son determinantes para compartir información semántica, lo que equivale a compartir recursos digitales.

6. La participación como principio. En la Web social la información se comparte. Los datos personales son difundidos en redes sociales. El software social posibilita que se valoren recursos y sean etiquetados en función de la opinión de quienes los emplean. Los sistemas de filtrado permiten que los contenidos considerados interesantes destaquen entre los generados en un periodo de tiempo, en un medio o sobre un tema. Los favoritos compartidos, las compras sociales y los sistemas de valoración ofrecen como resultado que sean los usuarios quienes establezcan la calidad o utilidad de los recursos. Las tecnologías permiten una cooperación que se traduce en la colaboración de los usuarios a través de sus aportaciones, sus conductas y sus opiniones.

7. La variedad como realización. La Web social no admite límites, ya que existe una gran diversidad de manifestaciones. Servicios de información y aplicaciones informáticas muy diversos pueden ser catalogados como Internet 2.0. Desde la compra de productos en proveedores que tienen en cuenta los gustos, acciones y hábitos de los usuarios, hasta los servicios en los que se puede etiquetar la información, pasando por los servidores de almacenamiento de archivos, en los que los documentos se relacionan independientemente de su origen, todo puede ser clasificado como 2.0. Un servicio de referencia basado en las respuestas de los usuarios es Web social. Una aplicación que permite integrar en una página las noticias de diarios digitales, consultar en la misma el correo electrónico o emplear herramientas ofimáticas, también es Web 2.0.

8. La personalización como posibilidad. El usuario decide cómo emplear las tecnologías de la participación, qué servicios le son útiles y bajo qué forma y condiciones los va a utilizar. La adaptación de las aplicaciones, el desarrollo de interfaces particulares de herramientas, la utilización de contenidos externos mediante sindicación o a través de la inserción de códigos, el uso de ‘widgets’ para la integración de recursos informativos externos (mapas, temperatura, diccionarios, noticias, etc.), son distintas piezas que el usuario empleará a partir de su creatividad y sus necesidades. Las tecnologías son las mismas; los servicios, también; los recursos, idénticos, pero el usuario los puede individualizar según su criterio y conveniencia.

9. La experimentación como norma. Nada es eterno en la Web social. La renovación de los resultados es constante; las actualizaciones, permanentes; las novedades, cotidianas. Se trata de la beta continua, como se suele denominar a esta característica de la Internet 2.0. Las tecnologías avanzan y ofrecen nuevas posibilidades. Los servicios adoptan las novedades tecnológicas y las adaptan a sus objetivos. Los usuarios que emplean la Web social son conscientes de la constante renovación de los recursos y las consiguientes posibilidades de mejora que suponen, así que esperan y asumen los permanentes cambios.

10. El desinterés como base. El carácter social de la nueva Web también incluye como elemento definitorio la búsqueda del bien común. Las tecnologías son abiertas, al igual que lo son los recursos. Se parte de la ausencia de intención mercantil, de la generosidad o el altruismo en el uso de las aplicaciones, los servicios y las informaciones. Las comunidades de software libre y las iniciativas de acceso abierto a la información científica están en sintonía con el uso compartido de los recursos que posibilitan las tecnologías de la Web social. La Internet 2.0 también tiene una faceta comercial, aunque no suele afectar al usuario general, sino a las empresas que quieren dirigirse a sectores específicos, conocerlos y comunicarse con ellos de forma directa y pertinente.

Soy consciente de que la síntesis que se hace en este decálogo prescinde de conceptos que han sido omitidos para adecuarse a la finalidad de los textos de ThinkEPI, pero los debates posteriores que suelen acompañar a estas notas ayudarán a solventar las carencias e imprecisiones en las que pueda haber incurrido. Mi intención, insisto, no es el establecimiento de tesis, sino la difusión de los principios de las que gusto en llamar las tecnologías de la participación.

martes 11 de noviembre de 2008

Entrevista con Javier Villar

En www.aragondigital.es del día 10 se publicó una interesante entrevista con nuestro compañero Javier Villar.
Aquí la tenéis si queréis leerla:

domingo 19 de octubre de 2008

Una fábrica centenaria a descubrir








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El pasado día 18 visitamos la fábrica de cerveza "La Zaragozana", una fábrica aragonesa centenaria en la que pudimos ver todo el proceso de fabricación de la cerveza en un marco incomparable de la arquitectura industrial aragonesa de principios del s. XX.
Realmente merece la pena ir y conocer más a fondo un patrimonio, el industrial, muchas veces olvidado; y poner en valor una empresa aragonesa y un producto, la cerveza, que llega, desde nuestra tierra a medio mundo. Eso también es importante.
Desde ANABAD defendemos lo nuestro, no sólo el patrimonio en piedras y papeles, sino el esfuerzo, el trabajo, la laboriosidad de unas gentes que llevan 108 años fabricando un buen producto y llevando como enseña el nombre de nuestra ciudad, Zaragoza.
Pudimos ver un siglo de calidad y tradición, un edifico emblemático del patrimonio industrial aragonés, un espacio, "AMBAR", de encuentro, un museo para exponer el arte y la historia, una fábrica en plena actividad.
A Karolina, la guía encantadora, que nos guió y enseñó tantas cosas, nuestro agradecimiento y reconocimiento a su valía profesional y encanto personal. Lo vive, es genial. !Gracias Karolina, con "K"!

domingo 5 de octubre de 2008

Una obra digna de alabanza, un trabajo encomiable





La Casa Natal-Centro de Interpretación Miguel Servet en Villanueva de Sijena, Huesca, difunde el conocimiento de la vida y obra del sabio aragonés y además es un lugar de referencia dedicado a potenciar el estudio y difusión de los valores que inspiraron la vida y pensamiento de Miguel Servet.

El edificio, restaurado, presenta el estilo propio de las casonas aragonesas de labriegos o infanzones acomodados, conservando diferentes elementos arquitectónicos originales.

La casa es también sede del Instituto de Estudios Sijenenses “Miguel Servet”, entidad pública de carácter cultural, con el objetivo de fomentar, orientar y coordinar el estudio de la obra de Miguel Servet, así como difundir su legado intelectual y científico.

En la planta baja se conserva en gran parte la arquitectura original de la casa: la bodega, que se utiliza como sala de proyecciones; el zaguán empedrado y las caballerizas habilitadas como sala de conferencias.

La primera planta está dedicada a centro de interpretación, donde se pueden contemplar la reproducción de un laboratorio y una farmacia del s. XVI dentro de una visita guiada.

El granero sirve de sala de exposiciones, renovándose estas periódicamente.

El Centro alberga una biblioteca dedicada por un lado a la bibliografía de Servet (Obras completas, estudios, biografías, artículos de referencia etc.) y por otro a la historia de la Corona de Aragón y del Monasterio de Sijena, siendo un lugar de referencia obligada para los estudiosos servetianos y todos aquellos que quieren acercarse a su figura.

A la biblioteca se puede acceder en horarios de visita al museo, así como concertando cita a través del teléfono del Ayuntamiento.

Horarios de visitas:
De septiembre a junio:
Fines de semana y festivos de 12h. a 14 h. y de 16.30h. a 18.30h.

Julio y agosto:
De lunes a viernes de 12h. a 14h.
Fines de semana y festivos de 12h. a 14 h. y de 18.30h. a 20.30h.

Teléfono de contacto: 974 578 137 (Ayuntamiento de Villanueva de Sijena)
institutoesms@yahoo.es

(Texto enviado por Montse, del Instituto, que nos hace amar la figura de Servet a todos los que nos acercamos a su casa natal. Gracias)

Este verano visité el Monasterio de Sigena -una gran obra de restauración la que se está llevando a cabo, lo que hace falta es que no se pare- y después me acerqué a Villanueva a conocer el Instituto. Os lo recomiendo, hay que ir para conocer la encomiable labor que se hace en ese centro.

miércoles 1 de octubre de 2008

Difundir el patrimonio cultural de Aragón: proyectos y realidades





El martes día 30 recibimos en ANABAD-Aragón al Director General de Patrimonio Cultural del Gobierno de Aragón que pronunció la conferencia inaugural de este curso 2008-2009.
Esta actividad se ha convertido en algo clásico todos los años y a ella hemos invitado a conocidos e ilustres escritores aragoneses como Magdalena Lasala, Agustín Sánchez Vidal, archiveros como el Director del Archivo de la Corona de Aragón y otras ilustres personalidades de la sociedad aragonesa. Este año hemos invitado a un político, un político que gestiona algo que nos es muy cercano: El Patrimonio Aragonés.
El Director General, Jaime Vicente Redón, pronunció una conferencia sumamente interesante en la que nos mostró lo que está llevando a cabo su departamento en relación con la difusión del Patrimonio Aragonés.
El Sr. Vicente Redón centró su explicación en tres asuntos: El SIPCA (Sistema de Información del Patrimonio Cultural Aragonés), el Proyecto DOMUS que pretende ser una herramienta para un sistema de gestión integrada de los museos aragoneses y El Sistema de Información de Archivos.
Como no podía ser de otra manera, dada la expectación que había suscitado la reciente adjudicación del proyecto del Archivo General de Aragón, el Sr. Vicente Redón dió una cumplida explicación de lo que va a ser esta magna obra tan esperada y demandada por los archiveros aragonese. Un dato llamó la atención especialmente: tendrá 100 Kilómetros de estanterías. Además se dieron cifras de superficie a construir, dependencias que contendrá el Archivo, servicios...Los asistentes, mayoritariamente socios de ANABAD Aragón, quedaron muy complacidos con este avance.
Para terminar hubo un coloquio en el que no podían faltar temas como el retorno de los bienes del Aragón Oriental y los bienes de Sigena. El Director General dió unas explicaciones que no convencieron a muchos de los asistentes. Digamos que fue políticamente correcto, como no podía ser de otra manera. Quizá hubiéramos agradecido una mayor contundencia en la exigencia de devolución y un mayor compromiso del Gobierno al que pertenece.
El salón de actos de la Fundación Casa de Ganaderos acogió, una vez más, al numeroso público que tuvo a bien asistir a esta convocatoria de nuestra asociación.
En los próximos días estará disponible en este blog la presentación en power point con la que el Sr. Vicente Redón ilustró su conferencia.