Curso “Los libros Electrónicos en Bibliotecas y centros de Información”

El pasado mes de junio organizamos desde Anabad-ARAGÓN el curso “Los Libros Electrónicos en Bibliotecas y Centros de Información”. De la mano de Raquel Gómez Díaz y Julio Alonso Arévalo, ambos de la Universidad de Salamanca, nos sumergimos en el mundo de los libros electrónicos con el objetivo de aprender más sobre la integración de estos dispositivos en las bibliotecas y los centros de información así como las novedades y posibles perspectivas y escenarios de futuro.

El curso se impartió en le Facultad de Ciencias de la Universidad de Zaragoza los días 10, 11, 16, 17 y 18 de junio. A lo largo de las 20 horas que duró, analizamos los dispositivos de lectura existentes en el mercado, aprendimos a evaluar las prestaciones para lectura e investigación de lectores de tinta electrónica y las tablet, conocimos la oferta editorial nacional e internacional y las plataformas de venta y distribución más utilizadas, analizamos las posibilidades y experiencias bibliotecarias que se están llevando a cabo en nuestro país y comprendimos la importancia de la alfabetización digital para con nuestros usuarios.

Nueva página web del Archivo de la Administración del Gobierno de Aragón

Estimados compañeros, os presentamos la nueva página web del Archivo de la Administración del Gobierno de Aragón:

www.aragon.es/archivo

El Archivo de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón presenta su nuevo portal en Internet. Las principales novedades en esta web son:

• Los estudios de valoración de series documentales.
• El cuadro de clasificación funcional en relación con sus series.
• Acceso al buscador DARA (Documentos y Archivos de Aragón)
• Presentación de CLASE como instrumento para la administración electrónica y la gestión documental.
  
  El portal disponible en http://www.aragon.es/archivo va destinado a cualquier interesado: ciudadanos, usuarios y a la comunidad archivística.
  
  Se solicita a los responsables de portales que cambien el enlace hacia la nueva web: http://www.aragon.es/archivo

El pasado y presente de la investigación agroalimentaria en Aragón reúne a las principales instituciones de investigación y profesionales de nuestra comunidad

El pasado 10 de abril, realizamos la visita a la exposición:

"El pasado y presente de la investigación agroalimentaria en Aragón": 

http://www.cita-aragon.es/index.php/mod.noticias/mem.detalle/idnoticia.561/chk.0db9c3af51ba514e6777b7d628f08ddb.html

Esta exposición reúne a las principales instituciones de investigación y profesionales de nuestra comunidad aragonesa.

Organizada por el CITA, Centro de Investigación y Tecnología Agroalimentaria de Aragón, nuestra guía Chon Bolea nos explicó con gran maestría cada uno de los apartados de la exposición, carteles y documentos y aparatos de gran uso en el pasado.

La exposición incluía las siguientes conferencias:

Ciclo de conferencias

Lunes 31 de marzo

10.00-10.20 h.”Historia reciente de la Agricultura española. Principales hitos” Dra. M. Cruz Díaz Álvarez. (Profesora de Historia de la Agricultura. ETSIA. Univ. Politécnica de Madrid).
10.20-10.40 h. “El contexto agrícola durante la vida de Manuel Rodríguez Ayuso y su actividad profesional” Dr. Joaquín Aibar (Profesor. EPS Huesca. UNIZAR).
10.40-11.00 h. “Trabajos llevados a cabo por Manuel Rodríguez Ayuso en materia de forrajes y fomento ganadero en la Granja-Escuela durante el periodo 1891-1906”Dr. Ignacio Delgado (U. de Tecnología en Producción Animal. CITA).
11.00-11.20 h. “Aspectos de la fruticultura española en el último siglo”. Dr. Rafael Socías (Dr. Ingeniero Agrónomo).

Viernes 11 de abril

10.00-10.20 h.”Historia de la Facultad de Veterinaria de Zaragoza” Dr. Antonio Fernández Casasnovas. (Profesor. UNIZAR).
10.20-10.40 h. ”Historia de la Estación Experimental de Aula Dei (EEADCSIC) 1963-1981. Un espacio común para la investigación y la docencia” Dr. Jesús Val (Director de la Estación Experimental de Aula Dei).
10.40-11.00 h. “La protección vegetal en Aragón desde Rodríguez Ayuso” Dr. Carlos Zaragoza (Dr. Ingeniero Agrónomo).
11.30-11.50 h. “Pasado y presente de los riegos en Aragón” Dr. José Faci (U. de Suelos y Riegos. CITA)
11.50- 12.10 h. “La importancia del sistema de la CCAA en la investigación agraria española” Dr. Luis M. Albisu (Dr. Ingeniero Agrónomo).

12.10- 12.30 h. “Evolución agrícola reciente y retos: aspectos tecnológicos, ambientales e institucionales” Dr. Javier Lorén, Presidente del Colegio de Peritos e Ingenieros Técnicos Agrícolas de Aragón y D. Joaquín Olona, Decano del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Aragón, Navarra y País Vasco.
12.30- 14.00 h. Coloquio.
 

Nosotras pasamos un estupendo rato con nuestras amigas Marta Carracedo y Chon Bolea de la Biblioteca del CITA y éstas son las fotos que tomamos.

 

 

Visita al Centro de Documentación del Agua y el Medio Ambiente el día 17 de octubre de 2013

El día 17 de octubre asistimos  a una visita programada por Anabad-Aragón al Centro de Documentación del Agua y el Medio Ambiente, donde Marga Muñoz Moreno, documentalista de dicho centro, nos hizo una presentación minuciosa, extensa y de igual modo interesante de dicho centro.

Este centro es una iniciativa de la Concejalía de Medio Ambiente y Sostenibilidad del Ayuntamiento de Zaragoza para apoyar la investigación, el conocimiento, el estudio, la educación y la divulgación en temas ambientales favoreciendo el acceso a la información ambiental y la participación ciudadana.

Es un centro público de recursos de información y documentación sobre agua y medio ambiente, un servicio de información, documentación y biblioteca y un espacio virtual y físico para leer, consultar, aprender, preguntar, conocer, investigar sobre temas ambientales.

Una vez nos hizo Marga la presentación de los recursos y labor como centro de documentación y biblioteca pasó a hacernos una pequeña visita por el edificio donde están ubicados justamente en el Refectorio de lo que fue el Convento de Santo Domingo de Zaragoza, fue una buena ocasión para conocer una de las joyas del gótico-mudéjar de la ciudad.

Este centro está situado en el antiguo convento de Santo Domingo era un conjunto arquitectónico impresionante de cuyos restos únicamente permanecen la gran nave del dormitorio (hoy Capilla de la Casa de Amparo), el Refectorio y las pequeñas naves situadas bajo éste, que nacieron como despensas del Convento.

Agradecemos a Marga su ofrecimiento y su tiempo al dedicarnos esa tarde a los socios de Anabad-Aragón.

http://www.zaragoza.es/ciudad/medioambiente/centrodocumentacion

Lamentamos no poder ofreceros las fotos.

IV Congreso de Investigación Interdisciplinar en Comunicación, Información y Documentación

En el mes de julio de este año se celebró el IV CONGRESO DE INVESTIGACIÓN INTERDISCIPLINAR EN COMUNICACIÓN, INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
2 y 3 julio 2013

Dirección: Carmen Marta Lazo, Carmen Agustín Lacruz e Isabel Ubieto Artur.
En el folleto podéis acceder también a los miembros que han compuesto el Comité Científico del Congreso.

En el correo que os mandaremos adjuntaremos el programa del Congreso en PDF y la Ponencia de Mario Pérez-Montoro, titulada "Comunicar visualizando información", además también tenéis la oportunidad de ver las ponencias en el Canal Youtube de La Facultad de Filosofía y Letras de Zaragoza por si no sabíais que existía este Canal.

Vídeos de este Canal con las Ponencias:


1. Juan Francisco Torregrosa. Conferencia Inaugural. Tendencias de innovación en Comunicación e Información: http://www.youtube.com/watch?v=JypjZi5EXh8 

2. Coordinación curricular en el grado de periodismo: http://www.youtube.com/watch?v=Adt5KFZf4Do&noredirect=1 

3. El periodismo ha muerto ¡Viva el periodismo¡. María Rub¡o Lacoba: http://www.youtube.com/watch?v=U-bNb11YWx8 


4. Javier Guallar. Documentación en la Prensa Digital, presenta Carmen Agustín Lacruz: http://www.youtube.com/watch?v=1JR0KkedrHo 

4. Mario Pérez-Montoro. Comunicar visualizando información: http://www.youtube.com/watch?v=n9odFglK8n4

Curso de Identificación y Conservación de Colecciones Fotográficas

Durante las dos primeras semanas de mayo tuvimos el placer de poder llevar a cabo el curso de “Identificación y Conservación de Colecciones Fotográficas”, impartido por la Conservadora – Restauradora de documento gráfico Pilar Pérez Narciso.

Se trataba de un curso de veinte horas, repartidas en cinco tardes y a razón de cuatro horas por tarde. A pesar de que tan sólo formamos un grupo de ocho alumnos, fue una experiencia muy interesante en la que pudimos compartir e intercambiar numerosas experiencias.

La profesora nos facilitó una gran cantidad de material fotográfico, muy variado en cuanto a su cronología y morfología, sobre el cuál pudimos aplicar los conocimientos adquiridos sobre identificación y conservación en las clases teóricas.

A continuación os dejamos algunas fotos que intentan resumir la tipología fotográfica con la que trabajamos estas dos semanas:

Albúmina

Cianotipo

Daguerrotipo

Ambrotipo

Ferrotipos

 Procesos de impresión

Copias al gelatinobromuro

Acetato

Y también el enlace a uno de los manuales que nos recomendó Pilar Pérez Narciso, el correo está sacado de Arxiforum:

El año pasado aprovechando el Día Internacional del Patrimonio Audiovisual se puso a disposición pública en el web del SGDAP el Manual para la gestión de fondos i colecciones fotográficas, en el cual se incluyen los modelos de documentos para la gestión de ingresos, derechos, cesiones temporales, reproducción de documentos, etc.

Sin embargo, no se incluyeron la versión de los mismos de modo que pudieran ser directamente reutilizados, tal y como sí estaban en el CD adjunto a la publicación en papel.

A partir de ahora estos modelos de documentos también disponibles en línea de forma libre y gratuita en: http://www.girona.cat/sgdap/cat/arxiu_textos.php

Adjunto también el enlace directo incluido en la siguiente referencia.

BOADAS, Joan; CASELLAS, Lluís-Esteve; SUQUET, M. Àngels. Manual para la gestión de fondos i colecciones fotográficas. Girona: Biblioteca de la Imagen, CCG Ediciones - Ajuntament de Girona (CRDI), 2001, 426 p. [ Descarga: 85 Mb ] [ Visualización ] [ Modelos de documentos ]

La versión anterior en catalán continua activa en: Patrimoni cultural i drets d'autor. Girona: Ajuntament. Col·lecció, Textos i Documents , núm. 8 (1998), p. 48.

Visita a la Biblioteca CUBIT el 24 de abril con Mari Cruz Acín su Directora

El miércoles 24 de abril asistimos a una de las visitas programadas por Anabad-Aragón y nuestra socia y amiga Mari Cruz Acín, Directora de la Biblioteca CUBIT de La Azucarera de Zaragoza.

Asistimos siste personas y durante dos horas Mari Cruz nos hizo de anfitriona y nos explicó y mostró cada uno de los pisos de tan curiosa biblioteca (arquitectónicamente hablando) y nos enseñó cómo habían distribuido la biblioteca tanto el espacio para los libros, comics, revistas, películas, etc., como el espacio para ocio y lectura de la misma.

También nos enseñó el espacio dedicado a ZARAGOZA Activa (https://www.zaragoza.es/ciudad/sectores/activa/), con el vivero de emprendedores y nos mostró sus oficinas de alquiler para los mismos, nos contó las numerosas empresas que allí han surgido y la forma de acceso.

Estuvimos encantados de estar con ella. Muchas gracias por la visita.

Facebook: https://www.facebook.com/BJCubit

Twitter: https://twitter.com/BJCubit

http://www.zaragoza.es/ciudad/educacionybibliotecas/bibliotecasmunicipales/cubit.htm

La Biblioteca para Jóvenes Cubit es servicio de biblioteca pública con una importante sección especializada en jóvenes e incorporación de servicios propios de redes sociales (Biblioteca 2.0). Se trata de un proyecto del Ayuntamiento de Zaragoza, realizado en colaboración con la Fundación Bertelsmann y la Caja de Ahorros de la Inmaculada. Esta biblioteca tanto por su edificio, su colección y sus servicios puede ser el primer referente nacional de biblioteca para jóvenes.

Está ubicada en la Azucarera del Rabal, edificio marca, con identidad fuerte y reconocible, modelo de una nueva generación de equipamiento público para toda la ciudad, sede de Zaragoza Activa, que aglutina servicios especializados para el empleo y la formación, la participación, el apoyo a los emprendedores, la cultura y las nuevas tecnologías, por lo que la Biblioteca para Jóvenes Cubit queda perfectamente integrada tanto en el edificio como en el programa funcional de dicho equipamiento.

El interior de la Biblioteca para Jóvenes Cubit ha sido diseñado por el arquitecto alemán Christian Schmitz y consta de los dos espacios diferenciados que albergan fondos y servicios específicos:

Un cubo de cristal que da nombre a la biblioteca que tiene tres plantas:

•     La primera planta dispone de equipos para el acceso público a Internet.
•     La segunda planta alberga la hemeroteca y la comicteca.
•     La tercera planta es un espacio destinado a consulta que se compartirá con la realización de diferentes actividades.
•     En la parte inferior de este cubo se halla la acogida y atención a usuarios así como los documentos audiovisuales y electrónicos.

La Torre de Libros, con el interior acristalado, cuenta con tres pisos y en ella están ordenados los libros que conforman la colección de la biblioteca.

Los servicios ofertados son:

•     Información y orientación
•     Préstamo
•     Consulta
•     Actividades culturales y de animación a la lectura
•     Formación de personas usuarias de la biblioteca
•     Acceso a Internet y aplicaciones ofimáticas
•     Reprografía

La colección inicial de la biblioteca tiene alrededor de 15.000 títulos en todos los soportes y entre sus contenidos destacan los que tienen como destinatarios principales a los jóvenes (videojuegos, cómics, nuevas tendencias musicales etc.).

Archivos y gestión de documentos ante la web semántica” en Ejea de los Caballeros

El pasado 16 de julio se celebró el curso “Archivos y gestión de documentos ante la web semántica” en Ejea de los Caballeros, organizado por el Gobierno de Aragón y la Cátedra Logisman, dirigido por Javier Nogueras Iso de la Universidad de Zaragoza y Julián Moyano Collado del Archivo Histórico Provincial de Zaragoza. El encuentro formativo contó con el apoyo de diferentes empresas e instituciones relacionadas con la gestión documental, los archivos y las bibliotecas, y también con el apoyo de ANABAD Aragón.

El lunes 16 de julio se analizó la web semántica desde una perspectiva informática, contando con la participación de Javier Nogueras Iso (Universidad de Zaragoza) que realizó la presentación e introducción al curso, junto con los fundamentos de la Web Semántica.

La siguiente sesión corrió a cargo de Javier López Pellicer (Universidad de Zaragoza) que explicó los aspectos de los lenguajes de representación y consulta vinculados a la Web Semántica. También habló de las tecnologías de datos enlazados que hacen posible compartir y relacionar información en internet utilizando las posibilidades de la web semántica.

Otras dos clases de este día corrieron a cargo de Javier Lacasta Miguel (Universidad de Zaragoza) que enseñó aspectos más prácticos con el uso de herramientas para construir y almacenar ontologías como Sesame, Jena, y Protegé. Además Javier Lacasta en su sesión de la tarde explicó aspectos de Simple Knowledge Organization System SKOS que define y representa modelos de organización del conocimiento.

Este primer día estuvo cargado de aspectos teóricos, pero también permitió practicar con algunas aplicaciones entre los alumnos que descubrieron otras formas de representar la información a través de la tecnología semántica.

El martes 17 de julio se centró en los archivos y las utilidades de esta tecnología. La sesión empezó con Julián Moyano Collado (Archivo Histórico Provincial de Zaragoza) que resumió cómo la semántica puede ser un activo para gestionar la información y documentación, presentando un posible proyecto de implantación en el Archivo Histórico Provincial de Zaragoza.

Jesús Tramullas Saz (Universidad de Zaragoza) ofreció un análisis de aplicaciones y programas que pueden servir a los archivos, para integrarse en un entorno semántico. Su sesión finalizó con un entretenido debate entre los participantes del curso sobre lo que son y lo que no son los profesionales de los archivos ante el constante reto de la web.

La mañana del 17 de julio finalizó con la presentación de Francisco González de la empresa Yerbabuenasoftware. Francisco mostró las posibilidades del gestor documental Athento y como aprovechan las ontologías para recuperar y usar la información.

En la tarde del 17 de julio Xavier Agenjo habló sobre diferentes casos de centros archivísticos y bibliotecarios citados en el informe final del Library Linked Data del W3C. Xavier también resumió diferentes proyectos europeos y españoles donde se intenta aplicar estándares que permitan desarrollar infraestructuras semánticas.

Cerró la sesión Francesca Ricci (Instituto per i Beni Artistici Culturali e Naturali della Regione Emilia-Romagna, Italia) que explicó, a pesar de las complicaciones técnicas, cómo han desarrollado y puesto en marcha la ontología basada en EAC-EAD para trabajar con las autoridades en su centro.

La última sesión del curso no fue menos intensa que las anteriores, se continuaron explicando casos prácticos y experiencias de uso de la web semántica en los Archivos.

Daniel Vila Suero (Universidad Politécnica de Madrid) mostró las líneas de investigación relacionadas con la publicación de datos enlazados de patrimonio cultural a través del caso de la Biblioteca Nacional de España, mostrando ejemplos y casos reales de cómo puede ayudar esta tecnología a una institución como la Biblioteca Nacional.

También participó Santiago Navarro (Keensoft) para explicar el buscador DARA: Documentos y Archivos de Aragón como experiencias en la creación de un buscador de archivos accesible a través de la Web.

La siguiente sesión de Jesús Barrera Francés (GeoSpatiumLab S.L.) ofreció cómo las cartotecas, y colecciones de mapas, se pueden implantar en Infraestructuras de Datos Espaciales a través de la conversión de normas descriptivas (metadatos) y programas informáticos desarrollados por esta empresa.

La última sesión corrió a cargo de Ramón Martín Suquia (Archivo Histórico de Protocolos de Gipuzkoa), para presentar el modelo conceptual de las Normas Españolas de Descripción Archivística (CNEDA) y su potencial de evolución hacia el diseño de ontologías archivísticas y la incorporación a la web semántica. Ramón ofreció el modelo conceptual y las relaciones consensuadas entre las diferentes partes de la descripción, que servirán como base de la archivística en esta etapa de la web semántica.

Éste ha sido uno de los primeros cursos que recogen en profundidad la relación de la tecnología semántica y los archivos, un entorno todavía muy experimental que, como se vio en el curso, ya empieza a dar algunos frutos. En próximos números del Boletín de Anabad se ofrecerán las presentaciones y trabajos recogidos en este curso.

Cuenta cuentos en FNAC de Plaza por nuestra amiga Ángeles Gaudioso, Diplomada en Biblioteconomía y Documentación

Nuestra amiga Ángeles Gaudioso, Diplomada en Biblioteconomía y Documentación, realiza Cuenta cuentos en FNAC de Plaza.

Aquí tenéis su CV: http://www.linkedin.com/pub/angeles-gaudioso-navarro/55/9a3/83a

Colabora con Mundo Imaginado:

http://mundo-imaginado.blogspot.com.es/

Si queréis que os visite en vuestra biblioteca para hacer Cuentacuentos podéis pedirle presupuesto en su correo:

animalibros@gmail.com

Mariángeles organiza el Club FNAC Junior para bebés y niños:

Si quieres asistir al Club Fnac Junior para bebés y pequiñines (de 0 a 3 años) de mañana sábado, te esperamos a las 13:00 h. en nuestro fórum. Nuestra compañera Mª Ángeles nos tiene preparado un maravilloso Cuentacuentos.

Los carnés de bibliotecas en las Bibliotecas de Zaragoza

Estimados socios y lectores, aquí os dejamos el artículo que sobre la Crisis de las Bibliotecas ha escrito Javier Delgado para El Heraldo:

El pasado día 14 de junio asistimos a una charla impartida por Montserrat Oliván Plazaola, Jefa del Servicio de Depósito Legal de la Biblioteca Nacional, en el Centro de Historias de Zaragoza.

En la conferencia nos estuvo explicando las novedades más importantes de la nueva Ley 23/2011, de Depósito Legal publicada el 30 de julio.

Bibliotecas, entorno digital y propiedad intelectual

CURSO: Bibliotecas, entorno digital y propiedad intelectual


Profesorado: Núria Altarriba Vigatà


Biblioteca de Cataluña






Zaragoza 17,18 y 19 de mayo de 2012


Duración: 12 horas


Lugar: Sala Prisma de la Facultad de Medicina- Universidad de Zaragoza






PROGRAMA:


1.- Conceptos básicos de propiedad intelectual (derechos, transmisión de derechos, protección de la obra, gestión colectiva, medidas sancionadoras)


2.- Límites: plazos de protección y dominio público


3.- Nuevos modelos:


a. Copyleft


b. Open Access


c. Creative Commons


d. Sistemas de registro online


4.- Aplicación en el ámbito de los servicios de información


a. Contexto


b. Adquisición de material (físico y electrónico)


c. Servicios (préstamo, reprografía)


d. Creación de contenidos (web, repositorios, digitalización de fondos)


e. Publicación en otros medios: blogs, microblogging...)


f. E-books


g. Otras actividades: reportajes, sesiones de cine...

Gestión documental con ALFRESCO

Estimados socios y profesionales, éste es el curso que hicimos en febrero de 2012 para vuestra información:


Curso: Gestión documental con ALFRESCO




Profesorado: VICENTE PALACIOS MADRID


Universidad Carlos III de Madrid






Doctor en Documentación e Ingeniero en Informática por la Universidad Carlos III de Madrid, donde imparte docencia en el Master en Informática y en la titulación de Ingeniería Informática. También es coordinador de la Oficina de Software Libre de la UC3M desde donde se promociona el uso de software libre en la docencia y en el desarrollo de proyectos.






Celebrado de Zaragoza los días 21, 22, 23 y 24 febrero de 2012 con una duración de 16 horas






Objetivos


• Introducir de forma práctica las principales funcionalidades de Alfresco: gestión documental, colaboración, gestión de procesos y gestión de registros.


• Cubrir funcionalidad desde el punto de vista del usuario final y del administrador del sistema.


• Mostrar al alumno cómo Alfresco facilita y reduce los costes de un proyecto documental haciendo uso de su versión libre: Alfresco Community Edition.


• Desarrollo de un proyecto de gestión documental haciendo uso del gestor documental Alfresco.

BIBLIOTECAS, ENTORNO DIGITAL Y PROPIEDAD INTELECTUAL

BIBLIOTECAS, ENTORNO DIGITAL Y PROPIEDAD INTELECTUAL



Zaragoza 17, 18 y 19 de mayo de 2012. Horario: 16 a 20 horas y 19 de mayo 9 a 13


Duración: 12 horas. Lugar: Por determinar - Universidad de Zaragoza


Profesorado: Núria Altarriba Vigatà. Biblioteca de Cataluña.


http://www.anabad.org/component/content/article/1-informacion-general/1039-bibliotecas-entorno-digital-y-propiedad-intelectual.html


PROGRAMA:


1.- Conceptos básicos de propiedad intelectual (derechos, transmisión de derechos, protección de la obra, gestión colectiva, medidas sancionadoras)


2.- Límites: plazos de protección y dominio público


3.- Nuevos modelos:


a. Copyleft


b. Open Access


c. Creative Commons


d. Sistemas de registro online


4.- Aplicación en el ámbito de los servicios de información


a. Contexto


b. Adquisición de material (físico y electrónico)


c. Servicios (préstamo, reprografía)


d. Creación de contenidos (web, repositorios, digitalización de fondos)


e. Publicación en otros medios: blogs, microblogging...)


f. E-books


g. Otras actividades: reportajes, sesiones de cine...


INSCRIPCIÓN:


Rellenando el documento de inscripción a cursos en la página web de ANABAD-ARAGÓN y realizando el pago de la matrícula. Fecha límite para inscribirse: 30 de abril de 2012.

Boletín de inscripción: http://www.anabad.org/admin/archivo/docdow.php?id=252

NÚMERO DE PARTICIPANTES: 25 personas


MATRÍCULA:


SOCIOS: 50 €


NO SOCIOS: 125 €

Entrevista a Margarita Taladriz, Presidenta de FESABID en La Ventana Aragón de La SER por Concha Monserrat

Entrevista a Margarita Taladriz, Presidenta de FESABID en La Ventana Aragón de La SER por Concha Monserrat:


http://www.fesabid.org/federacion/noticia/entrevista-a-margarita-taladriz-en-la-cadena-ser


http://www.fesabid.org/repositorio/federacion/entrevista-a-margarita-taladriz

Gestión documental en el ámbito empresarial

Vamos a ser optimistas:

http://cepymearagon.blogspot.com/2011/11/la-hora-de-la-gestion-documental.html

En los últimos tiempos estamos asistiendo a un despliegue de la gestión documental en el ámbito empresarial como nunca antes lo habíamos visto. Toda una serie de factores y un conjunto variado de actores están concurriendo para que esta actividad sea tenida cada vez más en consideración por todo tipo de organizaciones tanto públicas como privadas, grandes o pequeñas:

La crisis económica, que está obligando a las empresas a racionalizar sus gastos, descubriendo que una correcta gestión documental supone un importe ahorro de costes (ahorro de espacio físico, reducción en la duplicidad de documentos archivados, fotocopias innecesarias, dobles grabaciones de datos…) y una mayor productividad de los trabajadores (reducción de tiempo para la localización y consulta de los documentos).

Una mayor concienciación del valor de la documentación y la información en ella contenida como un recurso estratégico competitivo para las empresas. http://www.conectapyme.com/documentacion/200904EstrategiaPrado.pdf, evidenciándose que una correcta gestión documental supone un importante valor añadido a la gestión empresarial al garantizar una mayor seguridad, calidad y fiabilidad de la documentación y la información utilizada en la empresa, a la vez que posibilita que se comparta y aproveche de forma más eficiente y como un recurso colectivo.

Nuevas obligaciones legales, así la publicación del Real Decreto 1720/2007 por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la ley orgánica 15/1999 de protección de datos personales http://cepymearagon.blogspot.com/2008/11/el-servicio-de-documentacin-y-archivos.html, exige a las empresas de manera explícita la obligación de garantizar una adecuada e integral gestión documental, en la que se incluye a todos los tipos de soportes documentales (papel o digital) y a lo largo de todo el ciclo vital de la documentación, como garantía para la protección de los datos personales.

Una potente industria TIC que ha visto en la gestión documental un importante nicho de negocio, desarrollando y difundiendo en el ámbito empresarial herramientas que facilitan una más eficaz y eficiente gestión de los documentos: escáneres y dispositivos de digitalización, bases de datos, gestores documentales…

El desarrollo de empresas de servicios relacionadas con la gestión documental que ofrecen desde asesoramiento en la materia, a la externalización de diferentes servicios como puede ser la custodia y conservación de la documentación.

Una respuesta profesional cada vez más acorde a las necesidades de las organizaciones, que ha llevado al desarrollo de normas, criterios y especificaciones http://cepymearagon.blogspot.com/search/label/Normas%20archiv%C3%ADsticas que posibilita y facilita una adecuada gestión documental.

En estos momentos, por encima de las visiones parciales que los distintos actores tienen sobre la gestión documental, incidiendo cada uno de ellos en los aspectos sobre los que se ejerce su acción, cada vez se tiene una visión más clara de lo que supone una correcta gestión documental.

Así por ejemplo la Wikipedia ya recoge una correcta definición de gestión documental http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_documental entendida como

“conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía”.

Del mismo modo los legisladores están situando la gestión documental en el lugar que le corresponde, abordándola desde una perspectiva transversal a lo largo del ciclo vital completo de los documentos e integral abarcando todos los documentos independientemente de su soporte.

Así es reseñable el Decreto de la Diputación foral de Guipuzkoa por el que se regula el Modelo Global de Gestión Documental y Expediente Electrónico en el ámbito de la Administración Foral http://cepymearagon.blogspot.com/2011/05/un-modelo-global-de-gestion-documental.html

Y más recientemente, la Ley 7/2011, de 11 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía http://www.juntadeandalucia.es/boja/boletines/2011/222/d/updf/d1.pdf que le dedica su título III a la gestión documental, y que no sólo ha sabido abordar su carácter transversal e integral, sino que la ha cargado de futuro al situarla en el marco de la nueva administración electrónica y dentro del contexto del sistema de información global de la Junta de Andalucía.

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Miguel Ángel del Prado Martínez

Servicio de Documentación y Archivos

Confederación de la Pequeña y Mediana Empresa Aragonesa (CEPYME ARAGÓN)

C/ Santander, 36, 2ª planta

50010 Zaragoza

Tfno. 976 766060

http://cepymearagon.blogspot.com/

mprado@cepymearagon.es